避開消耗時間的殺手
你有沒有想過，排隊索取一張免費的電影票，可能會讓你的寶貴時間，在不知不覺中消耗殆盡？其實，每個人的時間都是一樣，時間夠不夠用，重點是在你如何運用時間。找出一些隱藏的壞習慣，它們可能就是扼殺你時間的元兇；而善用一些片段的時間，也可以讓你的時間運用更有效率。
有做時間規劃並不代表善用時間，而且規劃也分有效率的規劃與無效率的規劃。
有效率的規劃，應該以一年要完成的目標做基礎，推回去每個月要做什麼，而每個月應該完成的事，又可以決定你每一天要做的事，將這些要做的事排入你的行事曆中，讓每個工作的背後，都應該有一個目標在支持。
找出浪費時間的殺手，可以讓你的規劃更有效地執行。例如，等待就是第一個時間的殺手。
我們每天浪費了很多時間在等待開會、等待電腦開機、等待看醫生等等，如果沒有這些等待的時間浪費，我們就等於多出了許多時間。要減少這種等待的時間其實不難，我們可以隨身攜帶便於閱讀的書刊，或是隨身攜帶紙筆，或是運用手機等，利用等待的空檔時間閱讀或是做思考規劃的事項。
由於脫離日常的例行作業環境，在這種情境下的思考往往會帶來意想不到的效果。
另外，每天的電腦開機也會花掉許多時間，可以將需要打開的軟體設在「啟動」項下，打開電腦後，先去處理其他的事，等到其他的事情處理好了，需要用的電腦軟體也已經都開啟好了，可以節省下不少時間。
此外，完美主義也是另外一個扼殺時間的殺手，原則上，事情要求做到完美並沒有錯，但是要分辨事情的重要性。
如果是很重要的事，當然必須要求完美，但並不是所有的事都是重要的事，有些事情就並不需要做到十全十美，例如一些日常的例行作業，雖然要做到確實，但也要迅速，至於完美，就不要那麼苛求了。例如家裡不必要打掃得一塵不染，只要維持必要的乾淨整潔就可以了，然後把時間花在更重要的事情上面。
文/王友倫 新局企管網執行長
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